協會公告

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第二屆二次會員大會工作報告

  • 發布時間:2018-01-22
  • 發布者: 本站
  • 來源: 原創
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長沙市快樂義工協會第二屆二次會員大會工作報告

會長  劉光永

0一八年元月二十日


各位領導、嘉賓、義工朋友們:

大家下午好!

今天,我們在這里熱情聚會,面對這高朋滿座的情景,感受著愛心洋溢的氣氛,我的心情無比暢快。在此,謹向關心、支持我們的政府有關部門領導、社會各界愛心人士的蒞臨,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!向積極參加本次大會的各位會員,致以新年的問候!

今天,既是義工團聚的大會,也是一次匯報工作、規劃未來的大會,下面,我代表長沙市快樂義工協會第二屆理事會,向大會作工作報告,請審議。

第一部分  回顧與總結

在長沙市民政局的正確領導與熱情關懷下,在長沙慈善會、長沙市兩型社會建設綜合配套改革辦辦公室、長沙市城市管理委員會垃圾分類工作辦公室等相關單位的支持下,在各位會員的努力下,2017年的長沙市快樂義工協會,走過了極端不平凡的一年。

一、業務性質發生了質的變化

2017312日,長沙市民政局向協會換發新的登記證書。這份新的登記證書上,多了“慈善組織”四個字,成為《慈善法》實施以來,長沙市第三家通過慈善組織認定的公益組織。業務范圍也由之前的純粹的義工活動,擴大到了扶危濟困等慈善領域。

作為一個慈善公益組織,協會也認真按照慈善法的要求進行規范和運作。盡管大多數的公益組織,甚至微信群、QQ群都還在公開募集公益資金,盡管快樂義工協會公益活動資金十分困難,但我們還是義無反顧的將公益義賣等違背《慈善法》的公益資金籌措方式自行依法停止只是開展了一些政府購買服務的活動,以及基本不需要費用的義工活動

二、業務內容發生了新的變化

2017年,快樂義工的公益活動的業務內容發生了全新的變化。這里所講的“新”,不只是活動內容不同了,而是創新了。

1、活動的形式創新了

2017年,我們快樂義工正式介入垃圾分類試點和兩型社會建設的宣傳工作。為了做好這兩項全新的工作,我們創造性的把宣傳工作文藝化,將枯燥的說教、無謂的傳單,改變為以居民喜聞樂見的文藝形式。通過讓社區居民參與其中的方式,讓他們在潛移默化中了解垃圾分類的目的、意義和方法,了解兩型社會建設的具體內容和踐行方式,并成為植根社區的垃圾分類、兩型建設活動骨干和義務宣傳員。

2、活動的內容創新了

2017年,快樂義工以垃圾分類、兩型建設為主題,與時俱進地原創了具有時代特點的歌曲、小品、相聲、雙簧、微電影等一系列、多種藝術形式的作品,讓宣傳更加貼切民眾、貼切主題。

3、籌的渠道創新了

政府認定為慈善組織后的協會,由于取消了所有與慈善法相沖突的籌資方式,讓活動資金完全靠捐贈的協會,一時捉襟見肘。為了在法律框架內解決資金困難,理事會把目光瞄準了從來沒有做過的政府購買服務。

這一年,我們通過政府購買服務的方式,與市政府兩型辦就“兩型宣傳進社區”項目達成了購買服務協議,并順利實施完成。完成兩型主題節目8個,并在歷次演出中廣受好評。

這一年,我們首度和長沙慈善會合作,圓滿完成了“愛的橋梁——困境兒童”幫扶項目,為雨花區30名困境兒童進行了為期一年的幫扶。

這一年,我們就舉行大型宣傳活動,先后與清水塘社區、瀏陽河社區、香樟路社區展開合作,走出一條快樂義工提供服務、社區參與籌款的新路子。

三、協會內部管理有了新突破。

加強協會的內部管理,讓協會的工作有章可循,讓協會工作更加的規范化,2017年,協會在加強內部管理方面花了大量的精力。

1、加強了制度管理。

2017年全年,協會修訂、建立了《理事會制度》、《財務管理制度》、《協會工作流程》等一系列的規章制度。在稍后的時候,也會要提請大家審議。

2、加強了會員管理。

一是在新義工加入之前,必須先參加至少一次活動進行雙向考察。

二是單獨建立了會員群,協會重大事項都會在會員群進行公開、公示。

三是公益活動實現APP和紙質簽到相結合的方式,以利于義工工時的統計。

3、加強了公益活動管理。

 1)加強公益活動的策劃。2017年在所有大型公益活動中,基本上都制定有相對完整的活動方案,對于加強活動的計劃性、可控性都有非常重大的意義。

 2)強化活動的檔案管理。一是對活動圖片進行了分類歸檔,二是對方案、新聞宣傳進行了歸檔。在這方面,困境兒童項目、兩型宣傳項目、原創晚會項目做得比較好。

四、成績與問題:

2017年,除了每2個月一次的體驗環衛活動在繼續堅持外,捐建圖書室項目、資助貧困學生項目、雨花齋項目、籌款義賣項目,都因為我們還沒有取得公募資格而暫時告停。2017,對于協會來說,也是痛并快樂著的一年。

(一)驕傲的2017

1、全年有記錄的義工活動有98/次,還不包括在5~8月份在清水塘每天開展的垃圾分類活動以及運營雨花齋期間的活動;不包括垃圾分類督導和雨花齋的力行時間,全年APP統計到的義工工時達到80174.5小時,1150人(次)累計投入款物近50萬元

2、僅僅17天成功打造原創晚會。從45日召開會議正式啟動,以劉敏、郝杰、彭琴、黃愛東、孟萍紅、王妍、楊愛平、毛雷、曾健梅、陳義、朱振群、范雙艷等一大批義工的積極參與、大力配合下,僅僅17天,就成功打造了一場由12個節目組成的“踐行垃圾分類,擦干地球眼淚”原創公益晚會,市、區相關部門領導以及全市57個社區的代表近千人參加,獲得了包括新華社湖南分社、人民日報湖南記者站、湖南衛視、湖南日報紅網等媒體的關注。

3、“兩型宣傳進社區”項目自7月份立項,先后在內五區各開展了一次活動,于129日在雨花區舉行的“兩型長沙美兩型宣傳演出”更是以兩型為主題進行完全原創,而備受關注與好評。項目也在長沙市首屆慈善項目大賽中,一舉斬獲“最佳創新項目”獎。

4開展了端午節慰問環衛工人、中秋節慰問老人以及向寧鄉災民捐贈款物等活動,累計投入款物七萬余元。

5在長沙市首屆慈善歌曲大賽中,個人以三首原創歌曲代表協會參加比賽,全部獲得入圍獎,也成為了當次比賽中獲獎最多的個人。

(二)慚愧的2017

1、制度還不夠完善,執行也不是完全到位。

2017年,協會加快了制度建設,先后建立或修訂了《理事會制度》、《會員管理辦法》、《財務管理制度》、《印章管理制度》等一系列的制度,但還不夠完善,或者執行并不到位,也就因此造成了很多不規范的地方。比如,理事中缺席會議的現象很常見;部分會員注冊完了之后,根本就沒有參加過活動,更談不上真正理解義工、認同協會……

2、疏于會員管理,一是會員的活動參與度兩極化嚴重,有年度工時過千小時的,也有年度工時為零的;二是沒有及時化解個別會員間的矛盾,導致發生了一些不必要的紛擾。

3、活動流程管理還不夠,建檔也不夠全面。

在組織活動時,由于經驗主義作祟,除大型活動外的小型活動,很少做方案,更談不上流程的控制,顯得比較混亂。尤其是,活動的建檔更加問題多多,很多活動僅僅有照片而已。

4、信息公開還不及時、也不全面。

2017年,我們的活動信息在公眾號、網站等平臺上的發布還不夠及時,更加談不上全面,大部分的活動通知、現場情況都只是在微信群發布,既不利于被廣泛瀏覽,更不利于長期存在,非常不利于社會公眾了解我們協會。尤其是會議決議、人員變動等信息,更是還沒有在公眾號、網站上進行發布。

問題也許還不遠止這些,但我們一定會努力,讓問題越來越少,讓成績越來越喜人。在總結經驗的基礎上,我們也會汲取教訓,讓未來的快樂義工協會制度更完善、管理更規范、義工更活躍、活動更有效、團隊更強大。

第二部分 規劃與展望

2018年,對于協會來說,將會很關鍵。所以這么說,一是因為協會通過慈善組織認定剛好第二個年頭,協會要在規范管理方面更上一個臺階,才有可能在2019年申請公募資格;二是快樂義工走入第五個年頭,我們的組織要有5年歷史的成熟狀態;5年的時間不長也不短,走過5年的快樂義工,要形成自己的標簽,也就是說,人家提到快樂義工的時候,要能夠聯想到什么,是扶危濟困,還是兩型宣傳,抑或是協會的那個標志?2018,我們是墨守成規,還是繼續開拓?走入第5年,我們一定要留下自己濃墨重彩的一筆。

2018,我們的規劃是做好以下工作:

一、加強內部管理,促進規范發展。

1、加快制度建設,強化規范管理。

在制度方面,首先是加快建立、健全操作性很強的規章制度。快樂義工從一個QQ群發展起來,絕大多數都有自己的工作,此前在管理上做得并不好,這也導致出現了一些小問題。現在作為慈善組織,在組織性質上有了提升,也就必須要有與之相匹配的規章制度,讓整體運作更加的規范有序、更加的高效。

其次是嚴格按規章制度執行。制度不應該是擺看的,而是行動的指南,制度一經制定就必須嚴格執行。

2、強化會員管理,提升會員質量。

2018年,我們追求會員的質量而非數量。

一是通過溝通、培訓,鼓勵、鞭策注冊會員的義工,積極參加到具體的公益活動中來,做一名真正合格的快樂義工。

二是提高新會員進入門檻。努力做到先參加協會活動,再參加義工培訓,了解義工內涵,了解協會,讓每一個義工都是做實事的真義工,而不只是聊天、搶紅包,甚至打廣告、吸粉的假義工。

三是建立激勵、退出機制。對于做得好的義工,不僅要在協會內部表彰,還要向有關部門推薦、申請獎勵;對于不做事的假義工,要清除,尤其是影響協會聲譽,甚至危害協會的人和事,要堅決清除,對于利用義工進行違法活動的,要向司法機關報案。

四是繼續努力通過協會平臺,提升會員價值。2017年,我們很多的義工第一次進了錄音棚,不僅過了一把演唱原創歌曲的癮,還通過晚會的形式飄遠了自己的天籟之音;還有的義工通過不斷的排練,成了微電影的演員;2017年,我們不僅培養出了自己的原創歌手、演員,還培養出了自己的導演……

2018年,我們將在兩型宣傳上作出更大有努力,要更有作為,努力讓我們的兩型節目演出到哪里,影響力就扎根發散在哪里。

2018年,我們還要加強與相關部門的對接,參與“湖南好人”等一些能夠激勵、肯定協會或者會員的義工比賽、評獎,提升會員價值,增進協會榮譽。

3、完善流程控制,加強活動管理。

通過提前做方案的方式,把活動流程規范起來,讓每一步都有計劃,既是當次活動成功的關鍵,也是提升今后的活動操作水平的關鍵,更是培養人才、提升會員價值的關鍵。在這一點,我們2018年尤其要做好。

4、發揮黨員作用,培養優秀黨員。

黨的十九大要求發揮基層社會組織黨組織戰斗堡壘作用。作為一個擁有20多名共產黨員的社會組織,我們雖然暫時還沒有成立黨組織,但我們的黨員義工,要積極發揮黨員的骨干、帶頭作用,在公益活動的平臺上,做出自己的成績。協會的骨干力量也要積極向黨組織靠攏,早日在協會建立獨立的黨組織,讓黨組織的戰斗堡壘與核心領導作用無處不在。

二、打造品牌項目,擴大協會影響。

雖然我們出身草根,但我們畢竟健康地走過了5個年頭。所以,我們還是要有自己的公益活動特色,要有自己的公益活動品牌與項目,要形成自己的獨特公益標簽。

1、鎖定兩型宣傳,開展特色活動。

兩型社會是我們的夢想家園,兩型建設卻是一條漫長路。2018年的我們,繼續鎖定兩型社會建設的宣傳,開展一系列的公益活動,讓兩型理念更加的深入人心,更多的為人所踐行。

快樂義工不是專一兩型社會建設的組織,但快樂義工一定要在兩型宣傳上面,開展特色活動。年度內,將打造一場和已完成活動相比,更加具有超大影響的宣傳活動。在這場活動中,我們不僅要有打磨得更好的宣傳作品,更要有能夠貫穿全年、可以接龍、可以復制的體驗活動,要通過這樣的體驗活動,讓更多的人去參與,去踐行,從而了解兩型理念、踐行兩型生活。這項活動,目前已經在開始準備,相信這將會成為快樂義工公益活動的新亮點、成就新高度。讓我們一起努力、一起期待!

2、開展傳統活動,打造長期項目。

快樂義工創立以來,做得最持久的活動一是體驗環衛生活,二是捐建圖書室,三是資助貧困學生。

因為慈善法出臺以后,我不再進行公開募捐,也導致我們除了堅持體驗環衛生活以外,捐建圖書室和資助貧困學生項目暫時停了下來。2018年,我們除了繼續把體驗環衛生活的活動開展得更好以外,我們還要繼續把捐建圖書室項目和資助貧困學生的工作抓起來。因為捐建圖書室項目,不僅僅是讓貧困學校擁有了一間圖書室,而且也是扎扎實實的垃圾減量化、資源化,更是生態保護的需要。而資助貧困學生的項目,的確是有雪中送炭之妙,有慈善救助之功,值得已經成為慈善組織的我們努力幫窮孩子們放飛夢想。

三、擴大對外交流,提升團隊價值。

1、加強黨政溝通,促進業務發展。

一是加強與主管機關的溝通,讓協會的發展更加規范化、合法化。二是與政府職能部門對接,爭取更多的政府購買服務機會。三是加強與黨組織的聯系,強化黨組織對協會的領導,發揮黨員義工的戰斗堡壘作用。

2、聯系兄弟組織,促進公益合作。

這項工作最近幾年都有在做,尤其是2016年、2017年,該項工作的有效開展,有力的支持了協會開展的圖書室捐建工作,以及兩型宣傳演出工作。

2018年,協會將更大力度的開展本項工作,年度內要和省內外至少10個公益組織建立合作關系,以共同打造一項體驗活動。

四、調整內設機構,促進高效運轉。

由于協會大部分義工都是只能利用工作之余做義工,協會的內設機構很多根本無法有效運轉。加上協會認定為慈善組織之后,已經不只是純粹提供一些義工服務,勢必要開展一些與慈善活動相關的工作。因此,在2018年逐漸調整協會內設機構,以適應慈善工作的需要。竭誠歡迎熱衷公益慈善事業,有意愿、有時間、有能力在諸如宣傳、活動策劃、文案寫作、行政管理、網站維護等方面的優秀義工,勇于承擔,主動參與協會的內設機構建設并承擔日常事務性工作。

各位會員,公益是我們的一種情懷,協會的光榮與夢想也是我們共同的追求。希望所有會員都能積極行動起來,利用工作之余,努力參與、做好每一次的公益、慈善服務。讓我們的2018,活動更豐富、精神更充實,希望大家的點滴付出,能夠鋪就協會在公益陽光之路、希望之路、榮耀之路!

志愿服務是一條心靈之路,無關個人利益;慈善則是一場愛心之旅,無關個人功名。我們謹以自身的條件,為社會做一些力所能及的無償奉獻,我們不求當那善的楷模,我們卻要以行的高標,做內無愧于心、外無愧于人的公益人!

封存著我們的汗水與驕傲,2017沐浴著冬日暖陽,輝煌歸去;承載著我們的信心與夢想,2018敲打著迎春鼓點,鏗鏘走來。會員朋友們,讓我們不忘公益的初心,一起揮灑奉獻的激情,迎接愛心的碩果!

祝所有的領導、嘉賓、義工及其家人,新年快樂!

謝謝大家!

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